Apostille ili legalizacija za danske bračne dokumente.

Apostille i legalizacija se lako brkaju jer rješavaju isti osnovni problem: javni dokument izdat je u jednoj zemlji, a treba mu se vjerovati u drugoj. Kod danske prijave za vjenčanje razlika je važna, jer je apostille često relativno jednostavan, dok puna legalizacija može trajati mnogo duže.

Ako pripremate papire o razvodu, smrtne listove, izvode iz matične knjige rođenih, uvjerenja o bračnom stanju ili druge strane javne dokumente, provjerite hoće li Danska tražiti dokaz da su izdavajuća vlast i dokument vjerodostojni. To može biti apostille, puna legalizacija, ili u nekim slučajevima nikakva dodatna ovjera.

Šta je apostille

Apostille je potvrda izdata u skladu sa Haškom apostille konvencijom. Ona potvrđuje porijeklo javnog dokumenta, potpis, pečat ili žig izdavajuće vlasti. Zemlje koje učestvuju u apostille sistemu prihvataju ovu pojednostavljenu formu umjesto dužeg diplomatskog lanca legalizacije.

Za planiranje vjenčanja apostille je uobičajen za presude o razvodu, uvjerenja o bračnom stanju i smrtne listove iz zemalja konvencije. Apostille se obično izdaje u zemlji iz koje dokument potiče.

Šta je legalizacija

Legalizacija je širi diplomatski proces koji se koristi kada apostille nije dostupan ili nije dovoljan. Može uključivati više vlasti, izdavajući ured, ministarstvo vanjskih poslova i dansku ambasadu ili konzulat. Svaki korak potvrđuje ovlaštenje prethodne vlasti.

Zato dokumenti iz zemalja izvan apostille sistema mogu trajati sedmicama ili mjesecima. Ako vaš predmet traži punu legalizaciju, ne gradite danski plan vjenčanja samo na cilju od 5 radnih dana. Danska prijava može krenuti brzo tek kada su potrebni dokumenti spremni.

Britanski i američki primjeri

Za britanske dokumente, GOV.UK servis za legalizaciju objašnjava da Legalisation Office provjerava potpise, pečate i žigove i stavlja apostille ako se dokument može legalizovati. Za danske prijave za vjenčanje to se često odnosi na britanske dokumente o razvodu, dokumente o bračnom stanju i druge javne evidencije.

Za američke dokumente zavisi od nivoa izdavanja. Državna presuda o razvodu ili državni matični zapis obično obrađuje Secretary of State u državi izdavanja. Federalni dokumenti obrađuju se drugačije i mogu tražiti federalnu autentifikaciju. Zato američki parovi treba ranо da razjasne izdavajuću vlast prije nego što procjenjuju raspored.

Prijevod dolazi nakon zvanične oznake

Ako dokument treba apostille ili legalizaciju i nije na danskom, engleskom ili njemačkom, pitanje prijevoda odnosi se i na zvaničnu oznaku. Neki parovi prvo prevedu original, a zatim dobiju apostille na drugom jeziku, ne sjetivši se da i tekst apostille mora biti razumljiv.

Čistiji tok rada obično je: nabavite ispravan originalni dokument, sredite apostille ili legalizaciju, a zatim organizujte potreban ovlašteni prijevod cijelog paketa dokumenata.

Apostille na danskom vjenčanom listu

Nakon vjenčanja, nekim parovima treba apostille na danskom vjenčanom listu za upotrebu izvan Danske. Je li to potrebno, zavisi od zemlje i svrhe. Za Njemačku se danski vjenčani list obično prihvata bez apostille zbog EU pravila o javnim dokumentima. Druge zemlje mogu tražiti apostille.

Ako znate da ćete danski list koristiti u Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD ili nekoj drugoj zemlji, provjerite uslove vlasti koja ga prima prije nego što napustite Dansku. Često je lakše planirati format i pitanje apostille dok su vjenčani papiri još svježi.

Kako da izbjegnete kašnjenja oko apostille

Za svaki dokument razjasnite koja ga je zemlja izdala, učestvuje li ona u apostille sistemu, koja vlast izdaje apostille i traži li danska prijava prijevod. Zatim izgradite raspored oko najsporijeg dokumenta.

Prateći vodič o dokumentima objašnjava gdje se apostille uklapa u cjelokupnu listu. Ako su jedan ili oba partnera izvan EU, pročitajte i parove izvan EU prije podnošenja.