Apostille ili legalizacija za danska bračna dokumenta.

Apostille i legalizacija se lako brkaju jer rješavaju isti osnovni problem: javni dokument izdat je u jednoj zemlji, a treba mu se vjerovati u drugoj. Kod danske prijave za vjenčanje razlika je važna, jer je apostille često relativno jednostavan, dok puna legalizacija može trajati mnogo duže.

Ako pripremate papire o razvodu, smrtne listove, izvode iz matične knjige rođenih, uvjerenja o bračnom stanju ili druga strana javna dokumenta, provjerite da li će Danska tražiti dokaz da su izdavalačka vlast i dokument vjerodostojni. To može biti apostille, puna legalizacija, ili u nekim slučajevima nikakva dodatna ovjera.

Šta je apostille

Apostille je potvrda izdata u skladu sa Haškom apostille konvencijom. Ona potvrđuje porijeklo javnog dokumenta, potpis, pečat ili žig izdavalačke vlasti. Zemlje koje učestvuju u apostille sistemu prihvataju ovu pojednostavljenu formu umjesto dužeg diplomatskog lanca legalizacije.

Za planiranje vjenčanja apostille je uobičajen za presude o razvodu, uvjerenja o bračnom stanju i smrtne listove iz zemalja konvencije. Apostille se obično izdaje u zemlji iz koje dokument potiče.

Šta je legalizacija

Legalizacija je širi diplomatski proces koji se koristi kada apostille nije dostupan ili nije dovoljan. Može uključivati više vlasti, izdavalački ured, ministarstvo vanjskih poslova i dansku ambasadu ili konzulat. Svaki korak potvrđuje ovlašćenje prethodne vlasti.

Zato dokumenta iz zemalja van apostille sistema mogu trajati sedmicama ili mjesecima. Ako vaš predmet traži punu legalizaciju, ne gradite danski plan vjenčanja samo na cilju od 5 radnih dana. Danska prijava može krenuti brzo tek kada su potrebna dokumenta spremna.

Britanski i američki primjeri

Za britanske dokumente, GOV.UK servis za legalizaciju objašnjava da Legalisation Office provjerava potpise, pečate i žigove i stavlja apostille ako se dokument može legalizovati. Za danske prijave za vjenčanje to se često odnosi na britanska dokumenta o razvodu, dokumenta o bračnom stanju i druge javne evidencije.

Za američka dokumenta zavisi od nivoa izdavanja. Državnu presudu o razvodu ili državni matični zapis obično obrađuje Secretary of State u državi izdavanja. Federalna dokumenta obrađuju se drugačije i mogu tražiti federalnu autentifikaciju. Zato američki parovi treba rano da razjasne izdavalačku vlast prije nego što procjenjuju raspored.

Prevod dolazi nakon zvanične oznake

Ako dokument treba apostille ili legalizaciju i nije na danskom, engleskom ili njemačkom, pitanje prevoda odnosi se i na zvaničnu oznaku. Neki parovi prvo prevedu original, a zatim dobiju apostille na drugom jeziku, ne sjetivši se da i tekst apostille mora biti razumljiv.

Čistiji tok rada obično je: nabavite ispravan originalni dokument, sredite apostille ili legalizaciju, a zatim organizujte potreban ovlašćeni prevod cijelog paketa dokumenata.

Apostille na danskom izvodu vjenčanih

Nakon vjenčanja, nekim parovima treba apostille na danskom izvodu vjenčanih za upotrebu van Danske. Da li je to potrebno, zavisi od zemlje i svrhe. Za Njemačku se danski izvod vjenčanih obično prihvata bez apostille zbog EU pravila o javnim dokumentima. Druge zemlje mogu tražiti apostille.

Ako znate da ćete danski izvod koristiti u Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD ili nekoj drugoj zemlji, provjerite uslove vlasti koja ga prima prije nego što napustite Dansku. Često je lakše isplanirati format i pitanje apostille dok su vjenčani papiri još svježi.

Kako da izbjegnete kašnjenja oko apostille

Za svaki dokument razjasnite koja ga je zemlja izdala, da li ona učestvuje u apostille sistemu, koja vlast izdaje apostille i da li danska prijava traži prevod. Zatim izgradite raspored oko najsporijeg dokumenta.

Prateći vodič o dokumentima objašnjava gdje se apostille uklapa u cjelokupnu listu. Ako su jedan ili oba partnera van EU, pročitajte i parove van EU prije podnošenja.