Apostille ili legalizacija za danske bračne dokumente.

Apostille i legalizacija se lako brkaju jer rješavaju isti osnovni problem: javni dokument izdan je u jednoj zemlji, a treba mu se vjerovati u drugoj. Kod danskog zahtjeva za vjenčanje razlika je važna, jer je apostille često relativno jednostavan, dok puna legalizacija može trajati mnogo dulje.

Ako pripremate papire o razvodu, smrtne listove, rodne listove, potvrde o bračnom stanju ili druge strane javne dokumente, provjerite hoće li Danska tražiti dokaz da su izdavateljsko tijelo i dokument vjerodostojni. To može biti apostille, puna legalizacija, ili u nekim slučajevima nikakva dodatna ovjera.

Što je apostille

Apostille je potvrda izdana u skladu s Haškom apostille konvencijom. Ona potvrđuje podrijetlo javnog dokumenta, potpis, pečat ili žig izdavateljskog tijela. Zemlje koje sudjeluju u apostille sustavu prihvaćaju taj pojednostavljen oblik umjesto duljeg diplomatskog lanca legalizacije.

Za planiranje vjenčanja apostille je uobičajen za presude o razvodu, potvrde o bračnom stanju i smrtne listove iz zemalja konvencije. Apostille se obično izdaje u zemlji iz koje dokument potječe.

Što je legalizacija

Legalizacija je širi diplomatski proces koji se koristi kada apostille nije dostupan ili nije dovoljan. Može uključivati više tijela, izdavateljski ured, ministarstvo vanjskih poslova i dansku ambasadu ili konzulat. Svaki korak potvrđuje ovlaštenje prethodnog tijela.

Zato dokumenti iz zemalja izvan apostille sustava mogu trajati tjednima ili mjesecima. Ako vaš predmet traži punu legalizaciju, ne gradite danski plan vjenčanja samo na cilju od 5 radnih dana. Danski zahtjev može krenuti brzo tek kada su potrebni dokumenti spremni.

Britanski i američki primjeri

Za britanske dokumente, GOV.UK servis za legalizaciju objašnjava da Legalisation Office provjerava potpise, pečate i žigove i stavlja apostille ako se dokument može legalizirati. Za danske zahtjeve za vjenčanje to se često odnosi na britanske dokumente o razvodu, dokumente o bračnom stanju i druge javne evidencije.

Za američke dokumente ovisi o razini izdavanja. Državnu presudu o razvodu ili državni matični zapis obično obrađuje Secretary of State u državi izdavanja. Savezni dokumenti obrađuju se drugačije i mogu tražiti saveznu autentifikaciju. Zato američki parovi trebaju rano razjasniti izdavateljsko tijelo prije nego što procjenjuju raspored.

Prijevod dolazi nakon službene oznake

Ako dokument treba apostille ili legalizaciju i nije na danskom, engleskom ili njemačkom, pitanje prijevoda odnosi se i na službenu oznaku. Neki parovi prvo prevedu izvornik, a zatim dobiju apostille na drugom jeziku, ne sjetivši se da i tekst apostille mora biti razumljiv.

Čišći tijek rada obično je: nabavite ispravan izvorni dokument, sredite apostille ili legalizaciju, a zatim organizirajte potreban ovjereni prijevod cijelog paketa dokumenata.

Apostille na danskom vjenčanom listu

Nakon vjenčanja, nekim parovima treba apostille na danskom vjenčanom listu za uporabu izvan Danske. Je li to potrebno, ovisi o zemlji i svrsi. Za Njemačku se danski vjenčani list obično prihvaća bez apostille zbog EU pravila o javnim dokumentima. Druge zemlje mogu tražiti apostille.

Ako znate da ćete danski list koristiti u Ujedinjenom Kraljevstvu, SAD-u ili nekoj drugoj zemlji, provjerite uvjete tijela koje ga prima prije nego što napustite Dansku. Često je lakše isplanirati format i pitanje apostille dok su vjenčani papiri još svježi.

Kako izbjeći kašnjenja oko apostille

Za svaki dokument razjasnite koja ga je zemlja izdala, sudjeluje li ona u apostille sustavu, koje tijelo izdaje apostille i traži li danski zahtjev prijevod. Zatim izgradite raspored oko najsporijeg dokumenta.

Prateći vodič o dokumentima objašnjava gdje se apostille uklapa u cjelokupan popis. Ako su jedan ili oba partnera izvan EU, pročitajte i parove izvan EU prije podnošenja.